BANDUNG, UNIKOM - Rapat evaluasi merupakan bagian penting dalam siklus manajemen organisasi yang berfungsi untuk menilai capaian, menganalisis kendala, serta merumuskan perbaikan ke depan. Melalui rapat evaluasi, seluruh pihak dapat melihat sejauh mana target telah tercapai, mengevaluasi kekurangan, dan mengidentifikasi potensi pengembangan. Evaluasi rutin membantu organisasi atau institusi untuk tetap berada di jalur yang tepat, meningkatkan efisiensi kerja, memperbaiki sistem, serta mendorong budaya kerja yang lebih terbuka, terukur, dan profesional. Seperti hal nya Panitia Wisuda UNIKOM semester ganjil TA 2024-2025.

Dalam rangka memastikan kualitas pelaksanaan Wisuda UNIKOM Semester Ganjil Tahun Akademik 2024/2025, Plt. Direktur Humas dan Protokoler UNIKOM sekaligus Ketua Pelaksana Wisuda UNIKOM, Dr. Desayu Eka Surya, S.Sos., M.Si, menggelar Rapat Evaluasi bersama para Koordinator Tim Protokoler Dosen dan Karyawan serta perwakilan Organisasi Kemahasiswaan UNIKOM. Kegiatan ini berlangsung pada Jumat, 20 Juni 2025, bertempat di Ruang L.030 Smart Building UNIKOM, mulai pukul 08.30 WIB. Rapat evaluasi ini menjadi momentum penting untuk mengukur capaian dan kinerja dari tahap persiapan hingga pelaksanaan Wisuda Semester Ganjil 2024/2025 yang telah sukses digelar pada 24 Mei 2025 lalu di Haris Convention Hall Citylink Bandung. Turut hadir pada rapat tersebut Wakil Rektor II Bidang Sumber Daya dan Kerjasama UNIKOM sekaligus Pembina Protokoler, Assoc. Prof. Dr. Agus Riyanto, S.T., M.T., dan juga Wakil Ketua Pelaksana Wisuda Arif Try Cahyadi, M.Ds.

Kegiatan rapat ini dibuka oleh Dr. Desayu yang menyampaikan rasa syukur Alhamdulillah kepada Allah SWT, karena pelaksanaan Wisuda telah berjalan dengan lancar. Desayu juga mengucapkan terimakasih banyak kepada seluruh koordinator Tim yang telah bekerja keras untuk menyukseskan acara wisuda, Pada kesempatan tersebut Desayu juga mengatakan meskipun para Koordinator sudah dapat melakukan tanggung jawab sesuai job deskription masing2 bidang kerja dan bahkan sudah bekerja dg Hasil yang sangat baik dan mampu melakukan kolaborasi yg baik antar bidang namun evaluasi guna Fact Finding tetap harus dilakukan untuk capaian hasil kerja yg lebih baik di masa yg akan datang.

Sebelum memberikan kesempatan kepada para koordinator untuk menyampaikan laporannya, Desayu terlebih dahulu memberikan kesempatan kepada Wakil Rektor II Bidang Sumber Daya dan Kerjasama UNIKOM sekaligus Pembina Protokoler, Assoc. Prof. Dr. Agus Riyanto, S.T., M.T., yang mewakili pimpinan yaitu Rektor UNIKOM, Prof. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.T., untuk menyampaikan sambutannya. Beliau mengucapkan “Alhamdulillah, pelaksanaan Wisuda Semester Ganjil 2025 telah berjalan lancar dan penuh khidmat. Meski di lapangan masih ada tantangan kecil yang kita hadapi, justru itu menjadi bahan pembelajaran dan motivasi untuk terus berbenah. Semoga melalui rapat evaluasi ini, semangat kebersamaan dan kerja tim protokoler semakin solid, sehingga ke depan kita dapat memberikan pelayanan yang terbaik dan profesional dalam setiap penyelenggaraan wisuda” ujar Assoc. Prof. Dr. Agus

Rapat berlangsung dinamis dengan diskusi antar tim, di mana masing-masing koordinator menyampaikan laporan kinerja, kendala yang dihadapi, serta masukan konstruktif untuk perbaikan ke depan. Evaluasi ini juga mencakup aspek teknis seperti alur registrasi, pengaturan tempat, ketepatan waktu, protokoler acara, hingga pelayanan bagi keluarga wisudawan. Melalui kesempatan tersebut, masing-masing koordinator atau yang mewakili menyampaikan kondisi kerjanya di lapangan terkait pelaksanaaan Wisuda tersebut. Adapun  koordinator yang hadir pada rapat tersebut yaitu:: 1). Bendahara 2). Sie Acara 3). Sie. Perlengkapan dan Transportasi 4). Sie Sound & Lighting. 5). Seksi Fotografer 6). Sie Ijazah 7). Sie Konsumsi 8). Sie Penerima Tamu 9). Sie. Cumlaude dan Prestasi 10). Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Korps Protokoler Mahasiswa (KPM) 11).dan UKM Paduan Suara Mahasiswa (PSM).

Mengakhiri rapat tersebut, Desayu pun menyampaikan ucapan terimakasih atas kerja sama, kerja keras, dan kekompakan yang terjalin selama mempersiapkan acara Wisuda UNIKOM. Melalui evaluasi ini, diharapkan pelaksanaan Wisuda UNIKOM di periode mendatang dapat berjalan semakin baik, tertib, dan berkesan, sejalan dengan visi UNIKOM sebagai kampus unggulan berbasis teknologi, inovasi, dan layanan prima. Seperti biasa guna dokumentasi rapat wisuda semester ganjil ditutup dengan foto bersama. Dalam sebuah kepanitiaan, kebersamaan memberikan arti yang sangat dalam, tidak hanya sekedar individu-individu yang berjalan beriringan tetapi jadi sebuah kekuatan kolektif yang dapat menguatkan solidaritas yang terjalin erat diantara tim protokoler UNIKOM dalam berbagai kepanitiaan, harapan besar untuk menciptakan ikatan yang tidak tergoyahkan sehingga mampu bertahan dalam berbagai permasalahan untuk mencapai hasil yang lebih baik. (Direktorat Hms & Pro)